Los reportes son documentos que muestran información relevante agrupada en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, el reporte actualiza la información a los datos más recientes disponibles. Existen dos tipos de reportes:
Jasper: se confeccionan con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.
XLS: se confeccionan con cualquier programa de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.
Configurar reportes en XLS
Para confeccionar un reporte, abra una nueva planilla de cálculo que contenga dos hojas:
Definition
Esta hoja contendrá la definición del reporte. Ingrese el nombre, la descripción, la query, los parámetros de entrada y el tipo de dato. Para que el reporte funcione correctamente es importante que respete el orden y que ingrese las configuraciones en las mismas celdas que en el ejemplo:
En este ejemplo, el reporte traerá todos los documentos de la clase documental “6cero4” que se encuentren dentro de un rango de fechas que el usuario determinará al momento de generar el reporte. Puede ingresar tantos parámetros como sean necesarios. Tenga en cuenta que el alcance del reporte dependerá de la complejidad de la consulta ingresada.
DetalleDatos
En la primera fila de esta hoja deberá ingresar los encabezados de las columnas que definió en la consulta anterior:
Una vez que le haya otorgado el formato correspondiente, guarde la planilla en formato “.xls”.
Posteriormente puede incorporar todas las hojas y columnas que desee. Puede incluir, por ejemplo, tablas dinámicas, macros, gráficos dinámicos, entre otros, siempre y cuando mantenga las hojas requeridas.
Cargar reportes
Ingresar desde el menu principal Admin> Reportes>Nuevo
Presione en el botón “…” para cargar el archivo XLS. Automáticamente se cargarán los campos Nombre, Observaciones (los cuales se pueden modificar), el listado de parámetros y el tipo de reporte |  |
Seleccione el origen de datos, es decir, la base de datos de donde se tomarán los valores para generar el reporte |  |
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Recuerde siempre presionar Guardar para almacenar los cambios. |