Aquí se explicará como crear un grupo con permisos de lectura.
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Paso 1
Ingresamos a la sección de configuración.
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Paso 2
Ingresamos a la ventana de Seguridad.
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Paso 3
Ingresamos a la ventana de Grupos.
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Paso 4
Aquí creamos un nuevo grupo
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Paso 5
Se abrirá una ventana donde se deberán completar los campos solicitados.
Aquí se pone de ejemplo el grupo DOC_LECTURA.
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Paso 6
Nos dirigimos a la ventana Usuarios, en donde se deberán arrastrar los usuarios que formarán parte del grupo.
En este caso utilizaremos el usuario PRUEBA_LECTURA.
Luego se da a Aceptar.
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Paso 7
Luego nos dirigimos a la ventana de Permisos y seleccionamos el grupo al que vamos a darle los permisos.
En este caso DOC_PRUEBA.
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Paso 8
En a primera pestaña, Administración, navegamos hasta el permiso SEARCH, el cual le va a dar al grupo el permiso de búsqueda de documentos.
Luego guardamos los cambios
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Paso 9
Luego, nos dirigimos a la pestaña Clase Documental (1).
Elegimos la clase documental que vamos a darle los permisos (2)
Elegimos las vistas que vamos a configurar. En este caso, al ser un grupo de lectura, solo seleccionamos LECTURA, en la columna de Búsqueda (3).
Por ultimo, guardamos los cambios (4)
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Paso 10
Seleccionamos la pestaña de Items Accceso.
Navegamos hasta los permisos Buscar Documentos y Consultar Documentos.
Luego guardamos los cambios
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Paso 11
Nos dirigimos a la pestaña Vinculos.
Aquí seleccionamos el vinculo dinámico correspondiente.
Por ultimo guardamos los cambios.
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Ejemplos
Si hemos configurado todo correctamente, deberá quedar como muestran las imágenes de pruebas.
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Todos los permisos se asignan a grupos de usuarios y nunca a usuarios particulares ni a perfiles o roles.
Permisos Administración Desde el módulo de SEGURIDAD/PERMISOS/ADMINISTRACIÓN se pueden otorgar los permisos que tendrá el GRUPO seleccionado sobre Thuban. |
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Permisos Clase Documental Desde el módulo de SEGURIDAD/PERMISOS/CLASE DOCUMENTAL se pueden otorgar los permisos que tendrá el GRUPO seleccionado sobre las Clases Documentales (Vistas | Items Acceso | Vínculos Checklist) | Clase Documental  Vistas  Items Acceso  Vínculos Dinámicos  Checklist  | ||
Permisos Bandejas Desde el módulo de SEGURIDAD/PERMISOS/BANDEJAS se pueden otorgar accesos que tendrá el GRUPO seleccionado sobre las Bandejas creadas en Thuban. |
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Permisos Reportes Desde el módulo de SEGURIDAD/PERMISOS/REPORTES se pueden otorgar accesos que tendrá el GRUPO seleccionado sobre las Reportes creados en Thuban. |
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Permisos Tableros de Control Desde el módulo de SEGURIDAD/PERMISOS/TABLEROS se pueden otorgar accesos que tendrá el GRUPO seleccionado sobre las Taleros creados en Thuban. |
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Permisos Reportes Desde el módulo de SEGURIDAD/PERMISOS/ALERTAS se pueden otorgar accesos que tendrá el GRUPO seleccionado sobre las Alertas creadas en Thuban. |
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