Paso 1
En el menú principal dirigirse a la sección creación.
Paso 2
En el desplegable elegir a que clase documental pertenece el documento que se quiere crear.
La cantidad de clases documentales puede variar con otros usuarios según los permisos que tenga.
Paso 3
Completar los datos:
Los campos con fondo blanco son opcionales.
Los campos con fondo rojo son obligatorios.
Los campos con valores pre-establecidos aparecerán completos
Paso 4
No limpiar campos.
Al activar esta opción, luego de crear un documento, los campos quedaran con los datos del documento anterior.
De esta manera se facilita la creación de documentos similares.
Paso 5
Adjuntar documentos.
Se pueden adjuntar hasta 5 pdf y en el momento de crear el documento el sistema los unirá.
Función agregada en Thuban. Solo funciona con formato PDF |
Al presionar Adjuntar se abrirá un dialogo dando la posibilidad a elegir 1 PDF.
Paso 6
Si se quiere adjuntar otro PDF se presiona adjuntar nuevamente.
Se abrirá el dialogo para buscar otro documento.
Presionar abrir.
Paso 7
A medida que se agregan archivos PDF se irán listando.
El máximo son 5 PDF.
Paso 8
Presionar crear.
Aparecerá la confirmación de la creación y un enlace rápido al documento.
Paso 9
Al abrir el documento creado, este tendrá 1 solo PDF contenedor de todos los documentos adjuntados en el paso 7.
