(número interno 8.0.10)
Nos complace compartir con ustedes las recientes mejoras que hemos implementado en nuestro producto. Hemos llevado a cabo cambios significativos en el diseño estético, así como una redefinición y adecuación de diversas funcionalidades en los módulos de Administración, Web y Server.
El nuevo diseño se basa en la actualización de nuestra librería gráfica a su última versión. Esta actualización nos permite avanzar continuamente en la creación de interfaces de usuario dinámicas y ricas en funcionalidades. Estamos comprometidos en proporcionarle una experiencia de usuario excepcional, y estas mejoras son un paso adelante en ese compromiso. Estamos seguros de que estas actualizaciones mejorarán aún más su experiencia con nuestro producto, brindándole mayor eficiencia y satisfacción en su uso.
Hemos desarrollado una función que brinda la flexibilidad de ajustar el límite de la cantidad de registros a exportar desde la función de búsqueda. Para hacerlo más accesible, hemos incorporado el parámetro thuban.export.quantityResults=500 como valor predeterminado en el context con la posibilidad de personalizar esta configuración según tus necesidades.
"Optimizamos la experiencia de búsqueda ajustando la altura de las filas en la pantalla de Búsqueda, permitiendo que más resultados sean visualizados de manera eficiente. Esta mejora también ha sido implementada en la pantalla de bandejas, garantizando una navegación más fluida y productiva para nuestros usuarios."
Presentamos un nuevo diálogo, diseñado para simplificar la visualización y selección de los parámetros necesarios en la configuración en una Clase Documental de un campo con valores por defecto.
Ahora ofrecemos la capacidad de personalizar el timeout de sesión directamente desde la configuración por default. Con esta nueva función, nuestros clientes tienen el control total sobre la duración de sus sesiones, adaptándolas a sus necesidades específicas con facilidad y flexibilidad."
En el módulo de Reportería hemos añadido una pestaña completamente nueva llamada "Reporte de Documentos Bloqueados". Este reporte ofrece dos opciones de búsqueda: una búsqueda general y otra búsqueda por ID del Documento.
Ahora, podrás desbloquear un documento , siempre y cuando el documento no esté siendo utilizado por un usuario con una sesión activa. Si el documento está siendo bloqueado por un usuario con sesión activa, la opción de desbloqueo NO estará disponible.
En la lista de resultados, encontrarás el ID del Documento, el Nombre del Documento y la cantidad de documentos bloqueados.
Además, podrás exportar los resultados total o parcialmente en los formatos XLSX, CSV y HTML.
Hemos agregado una nueva función al módulo de Reportería que seguramente mejorará su experiencia con nuestro sistema. Ahora, los usuarios tienen la capacidad de generar reportes básicos del sistema, incluyendo el Reporte de Usuarios, Reporte de Grupos y Reporte de Permisos.
Estos reportes proporcionan una visión detallada de la configuración y la actividad dentro del sistema, lo que le permite monitorear y analizar de manera efectiva la información relevante para su negocio.
Esta nueva funcionalidad en Thuban que seguro hará que tu experiencia sea aún más productiva. Ahora, con nuestro último avance, el usuario logueado puedes¿ identificar fácilmente ha visto una nota en particular. ¿Cómo? Muy simple: el ícono correspondiente aparecerá en color rojo si la nota aún no ha sido revisada y en verde si ya ha sido visualizada. Esta característica no solo agiliza el flujo de trabajo, sino que también proporciona una clara indicación del estado de las notas, asegurando una mejor gestión de la información.
Hemos mejorado aún más la experiencia del usuario al introducir la función de vencimientos y notificaciones por correo electrónico. Como parte de esta actualización, hemos optimizado el apartado de configuración de alertas para hacerlo más intuitivo y fácil de usar. Ahora, gestionar tus alertas y recibir notificaciones importantes es más sencillo que nunca.
Una mejora significativa en el módulo Soluciones es que ahora, al editar una solución previamente creada, en la sección 'Bandejas', tendrás la capacidad de agregar todas las bandejas disponibles. Anteriormente, el sistema solo mostraba las bandejas asignadas durante la creación, lo que limitaba las opciones del usuario a eliminarlas. Con esta actualización, brindamos una mayor flexibilidad y control, lo que te permitirá optimizar tus procesos de manera más eficiente.
Hemos mejorado aún más el módulo de Log Thuban al agregar la capacidad de realizar búsquedas específicas de eventos. Ahora, los usuarios admnistradores pueden buscar eventos de manera más precisa definiendo el ID de Thuban, el Código de Evento, la Clase Documental, Usuario o estableciendo un rango de fechas (desde/hasta).
Esta nueva funcionalidad le brinda una mayor flexibilidad y control sobre la búsqueda de eventos dentro del producto, lo que le permite identificar y analizar la información relevante de manera más eficiente. Ya sea que necesite rastrear eventos específicos por su ID, código o período de tiempo, ahora puede hacerlo con facilidad gracias a estas opciones de búsqueda avanzadas.
Estamos comprometidos en proporcionarle herramientas que mejoren su experiencia con nuestro Producto y le ayuden a obtener la información que necesita de manera rápida y eficaz.
Gracias a la configuración incorporada en definición de la clase documental, ahora tenemos la capacidad de personalizar el orden en que se presentan los resultados en la pantalla de búsqueda, ya sea de más antiguo a más reciente o viceversa. Esta flexibilidad nos permite adaptar la experiencia de búsqueda según las necesidades y preferencias los usuarios.
Hemos realizado mejoras significativas en la estética y visualización de documentos en vínculos dinámicos. Ahora, la presentación visual de los documentos seleccionados ha sido mejorada para ofrecer una experiencia más atractiva y eficiente
Ahora ofrecemos la capacidad de personalizar el orden de las bandejas directamente desde nuestro módulo de administración|Bandejas. Esta nueva funcionalidad permite adaptar la disposición de las bandejas según necesidades específicas, lo que facilita una gestión más eficiente y personalizada
"Al configurar un Job y seleccionar el botón de añadir (+), se muestran de manera clara todos los Parámetros Obligatorios y Opcionales, con la opción de seleccionarlos cómodamente.
Además, en este nuevo diálogo se ha integrado la capacidad de crear un Nuevo Parámetro según las necesidades específicas del Job.
También hemos incluido la función de eliminar un Parámetro Obligatorio, brindando mayor flexibilidad y control durante el proceso de configuración."
Hemos ampliado las capacidades de Thuban en cuanto a la transferencia segura de archivos. Ahora, en los trabajos existentes de Thuban, como FolderDownload y FolderUpload, se ha incorporado la flexibilidad de establecer conexiones SSH para SFTP. Esta mejora permite a los usuarios utilizar una clave privada en formato PEM para autenticarse, brindando un nivel adicional de seguridad y control sobre sus transferencias de archivos.
Es importante destacar que esta opción se ha agregado como una alternativa, no como un requisito obligatorio. Ahora, las opciones para establecer conexión incluyen:
Password
Password + Private Key
Private Key
Esta ampliación de funcionalidades ofrece a nuestros usuarios más opciones para adaptarse a sus necesidades específicas de seguridad y configuración.
Se ha incorporado la configuración de Suplencias al Módulo de Seguridad.
Hemos implementado una nueva función de alerta visual en nuestro sistema. Ahora, cuando un usuario administrador inicie sesión y la licencia de nuestro producto o el período de mantenimiento esté por vencerse, recibirán notificaciones visuales oportunas. El primer aviso será 30 días antes de la fecha de vencimiento, seguido por un segundo aviso a los 15 días. Además, se enviarán últimos avisos cuando queden 7 y 3 días respectivamente. La activación de las alertas debe realizarse en el apartado de Configuración Default y solamente tendrán accesó a esta configuración aquellos grupos que tengan el permiso IMPORT_LICENSE.
Hemos realizado mejoras significativas en nuestras alertas de documentos con vencimiento. Además de ajustes funcionales y mejoras estéticas, ahora ofrecemos la capacidad de personalizar un parámetro definido por el usuario. Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el apartado 'Sistema' dentro del módulo de Configuración. Estamos seguros de que estas actualizaciones mejorarán la experiencia del usuario y aumentarán la eficiencia en la gestión de documentos
En nuestra última actualización, hemos introducido una mejora significativa en el funcionamiento del sistema. Ahora, si el DEPURATION_TIMER está configurado(en milisegundos), el sistema ajustará su comportamiento en consecuencia. En lugar de esperar los 16 minutos establecidos por defecto en versiones anteriores para iniciar el trabajo al levantar el sistema por primera vez, tomará en cuenta esta nueva configuración. Esta actualización garantiza una mayor flexibilidad y eficiencia en el manejo de los procesos.
Hemos implementado una mejora significativa en nuestro módulo Home|Server|Trabajos|Nuevo. Ahora, al desplegar el combo de CLASE, los elementos se presentan automáticamente en orden alfabético ascendente por defecto. Esta actualización está diseñada para mejorar la experiencia del usuario, facilitando la navegación y la búsqueda de información.
En el apartado "LOGS" ahora adicionado al módulo de Auditoría se encontrarán dos tipos de registros vitales: los Logs de Servidor, con la capacidad de habilitar o deshabilitar la previsualización, y los Logs Thuban, que ofrecen una descripción detallada de cada evento mediante su código asociado. Estamos seguros de que esta funcionalidad mejorará la experiencia de auditoría para nuestros usuarios, proporcionando una mayor transparencia y control sobre los registros del sistema.
Hemos añadido un nuevo campo de búsqueda que simplifica enormemente el proceso de encontrar la información que necesitas en tus documentos. Esta actualización te permitirá filtrar de manera eficiente las notas asociadas a un documento específico, brindándote la capacidad de acceder rápidamente a la información relevante.
