Es una lista de verificación que detalla una serie de criterios que debe cumplir el documento.

Pueden ser:

• Automáticos: el sistema determina cuándo se cumple la condición del Checklist.

• Manual: en tal caso, el usuario con permisos adecuados determina cuándo se cumple la condición del Checklist.

Necesitan de un vinculo dinámico para ser creados.

Pueden ser bloqueantes o no, es decir, el sistema puede ser configurado para que si no se cumplen con los checklist el documento no avance a la próxima tarea o estado de workflow