Crear documentos T7

Paso 1

En el menú principal en la sección documentos,

seleccionar creación.

Paso 2

Elegir la clase documental donde pertenecerá el documento.

Recuerde que las clases habilitadas son predefinidas por el administrador de Thuban.

Paso 3

Aparecerán una serie de campos a completar con diferentes colores de fondo:

Campos rojos: No se permitirá guardar el documento siempre que un campo de este acceso se encuentre vacío.

Campos blancos: Puede estar o no completo.

Campos grises: Este acceso permite la visualización del campo pero no su edición.

Botón no limpiar campos:

Al tildar esta opción cada vez que se cree un documento nuevo, los campos quedaran con la información completada anteriormente.

Esto ayuda a crear varios documentos con la misma información pero diferentes documentos adjuntos.

Paso 4

Para adjuntar un documento, hay que presionar el botón adjuntar. Aparecerá un dialogo donde al poner examinar podrá elegir un archivo de su pc para subir al sistema.

Se puede cargar un archivo por documento.

Presionar el botón cargar archivo para seguir con la creación de la documentación.

Paso 5

Presionar el botón crear.

Aparecerá un dialogo informando que el documento se creo correctamente.