Configurar campos

Captika permite configurar visualmente los campos que deben ser capturados e interpretados en cada uno de los trabajos.

Ambiente

Lote: El campo queda asociado al lote. Eso significa que todos los
documentos que formen parte del lote procesado tendrán el
mismo valor en dicho campo. Este tipo de ámbito es útil para
ingresar el número de caja o de contenedor donde se guardan
los documentos físicos o el usuario del digitalizador.

Documento: Es el ámbito más común y es el que
Captika tomará por defecto en caso de no seleccionar ninguno. Para este tipo de campos se permite configurar ciertas acciones automáticas, por ejemplo, que cada vez que se detecte un valor de un campo se inicie un nuevo documento o que solamente
corte documentos cuando cambia el valor detectado.
Esos cortes solo se ejecutan cuando el valor es interpretado por códigos de barra o vía extracción de datos OCR

Pagina: Este ámbito permite configurar campos separadores dentro de un mismo documento. Al momento de liberar el
lote, el documento se cortará cada vez que detecte un valor
distinto en el campo pagina. De esa forma, los documentos
se liberarán segmentados.

Page Inherit: Este ámbito funciona igual que el ámbito Pagina con la diferencia que, cuando no se indique ningún valor para la
página, se tomará el valor “heredado” de la página anterior.
Al liberar, también segmenta los documentos cada vez que
detecta un valor diferente en el campo Page.

Page Temp: Son campos temporales útiles para procesos donde se requiera almacenar valores durante la digitalización o indexación para compararlos o realizar cálculos, pero cuando
el valor en sí no necesite trasladarse al documento. A diferencia de los ámbitos Page y Page Inherit, al momento de
la liberación, el documento no será segmentado cada vez
que encuentre valores diferentes.

Defecto

Valor	Descripción
[BatchName]	Nombre del lote.
[Batch CreationTime]	Hora en que se creó el lote.
[CaptikaVersion]	Versión de Captika en uso.
[TotalPages]	Total de páginas digitalizadas (incluye hojas en blanco).
[FinalPages]	Total de páginas digitalizadas (excluye hojas en blanco).
[UserName]	Nombre del usuario digitalizador.
[PC Name]	Identificación de la PC.
[Unique GUID]	identificador único global.
[Date yyyy-MM-dd]	Formato de fecha.
[Date yyyy-MM-dd HH.mm.ss]	Formato de fecha.
[Date yyyy/MM/dd]	Formato de fecha.
[Date yyMMdd]	Formato de fecha.
[Date dd/MM/yyyy]	Formato de fecha.
[Date]	Fecha sin formato específico.

Máscara

Con la utilización de una máscara se puede establecer un patrón para el campo y así asegurarse de que los valores detectados por los códigos de barra, interpretados por OCR o bien ingresados manualmente por el usuario sean válidos y respeten el patrón establecido. Para la configuración de este campo los valores aceptados son:

?	Cualquier carácter
*	Cero o más caracteres
#	Un dígito número (0–9)
[charlist]	Un carácter incluido en la lista de caracteres
[! charlist ]	Cualquier carácter que NO esté incluido en la lista de caracteres
####	El campo debe tener cuatro caracteres numéricos fijos.
??##	El campo debe tener cuatro caracteres: los dos primeros variables y los dos últimos numéricos
B?T*	El campo debe comenzar con “B“ mayuscula, seguida de cualquier caracter, luego una “T” mayuscula y por ultimo cualquier cadena de texto
a*a	El campo debe comenzar y finalizar con “a” minuscula
[A-Z]###	El campo debe comenzar con un carácter de la “a” la “z”, seguido de tres números.
a[L-P]#[!c-e]	El campo debe empezar con “a” minúscula, luego una letra de la “L” a la “P”, luego un número y, finalmente, un carácter diferente de “c”,”d” o “e”. Por ejemplo aM5b
201[0123]A*	El campo debe empezar con “2010”, “2011”, “2012” o “2013”, seguido de una “A” mayúscula y luego una cadena variable de valores.