Buscar documentación

Paso 1

En el menú principal en la sección documentos,

seleccionar búsqueda.

Paso 2

Aparecerá un desplegable con las clases documentales disponibles.

Seleccionar la clase a la que pertenece el documento a buscar.

Las clases y los campos visibles dependerán de los permisos que tenga su usuario.

Paso 3

Historial de búsqueda

En esta opción aparecerá un dialogo con el historial de búsqueda discriminado por fecha y hora.

Podrá elegir una búsqueda anterior y reproducirla.

Criterio de búsqueda

Todos (and) = se tomaran todos los campos completados para realizar una búsqueda exacta.

Algunos (or) = Se mostraran resultados que coincidan con alguno de los campos completados.

Búsqueda avanzada

Al activar esta opción aparecerán nuevos campos de búsqueda mas específicos.

Boton +

permite agregar otro criterio de busqueda al campo.

Condiciones de búsqueda

Al lado de cada campo hay un desplegable que permite condicionar la búsqueda

= la búsqueda sera igual a lo escrito.

<> distinto de

>= mayor o igual

> mayor

<= menor igual

< menor

Paso 4

Al buscar, aparecerán a la derecha de la pantalla una lista de resultados.

Al hacer un click sobre un resultado se abrirá una vista previa de la imagen.

Al hacer doble click sobre un resultado se abrirá en pantalla completa con todos sus datos.

Lista de resultados

Se pueden seleccionar varios elementos de la lista y realizar las siguientes tareas

(iconos de izq a der)

Abrir los documentos seleccionados en pantalla completa.

Exportar el documento seleccionado en formato nativo. (solo 1 documento a la vez)

Reorganizar documentos seleccionados

Enviar la imagen del documento por correo

Exporta el resultado de la búsqueda a excel

Exporta los documentos seleccionados a formato pdf

Exporta los documentos seleccionados a una carpeta comprimida zip

Elimina definitivamente los documentos seleccionados