Thuban - 7.5.1

Nueva función

TH-160 Thuban WF - Búsqueda en bandejas

Description

Se requiere incorporar a las bandejas de WF de Thuban la posibilidad de realizar búsquedas dentro de la bandejas como ocurre con las bandejas de Thuban. Como estas últimas los campos deben ser configurables.

TH-204 Firma Digital - Agregar más configuraciones a la firma Digital

Description

Agregar las siguientes opciones para poder configurar desde el panel de Firma Digital:

• usar el nombre alternativo de la firma

• usar el título del firmante

• mostrar la razón de la firma

• las razones de las cuales puede elegir el firmante

• chequear la revocación de la firma

• permitir firmar con certificados vencidos

TH-217 \[Diseño de WorkFlow\] Condición distinto de null/vacio

Description

Estaría bueno que Thuban permita poner como condición de transiciones de workflow que el campo contenga algún valor \(no importa cuál\). Es decir, que sea "Distinto de..." vacío o de null.

TH-220 Permitir ordenar los campos en las vistas de Thuban

Description

Se requiere incorporar la posibilidad de reordenar los campos de la clase documental por vista a fin de lograr distintos ordenamientos según sea necesario.

Esto, no debe afectar a la configuración de Agrupaciones.

TH-225 Checklist - Boton "Actulizar"

Description

Se requiere incorporar, un botón de “Actualizar” en la pestaña de Checklist.

Con esto se busca, refrescar la condición de un checklist al momento de generar un vínculo dinámico que cumpla con estas. Lo que simplificaría y nos evita tener que salir de la creación del vínculo dinámico, para ver si este cumple las condiciones del checklist con el que estamos trabajando.

TH-230 Bandejas de Workflow - Incorporar la posibilidad de autolock para los documentos

Description

Se requiere diseñar e incorporar a las opciones de las bandejas de Workflow, la posibilidad de indicar si los documentos abiertos desde dicha bandeja se abran ya tomados \(lockeados\) para ser editados. Esto debería funcionar de la misma forma que funciona hoy con las bandejas de Thuban.

Mejora

TH-99 Relación de campos entre clases - Permitir seleccionar campos editables.

Description

En la constante evolución de las soluciones y la interrelación entre clases documentales, se detecto la necesidad de ampliar las opciones de configuración en la relaciones entre clases documentales, específicamente entre los campos relacionados.

Se requiere incorporar la posibilidad de indicar en una relación de campos entre clases documentales, si se desea que una vez traspasado el valor del campo de una a otra, este valor pueda ser editado. Es decir, si el valor heredado se trata de un valor fijo no modificable o bien de una sugerencia al usuario, que en caso de desearlo, lo pueda modificar.

TH-113 Thuban Multindexado - Advertencia al eliminar el documento original

Description

Se requiere desarrollar un mecanismo de control al momento de eliminar un documento multindexado, que advierta al usuario de dicha situación y sea él quien elija si continuar o no.

Esto es para evitar confusiones al querer consultar la imagen de un documento multiindexado cuyo documento original fue eliminado.

TH-163 Asignación de vistas diferenciadas funciones \(Creación, Edición, etc\)

Description

Seria bueno incorporar como nueva funcionalidad la posibilidad de asignar vistas diferentes para la creación de documentos \(NewUI\) y para la consulta/edición \(displayUI\). Esta necesidad surge porque la mayoría de los clientes nos pide que el usuario genere documentos, por lo tanto hay que habilitarle todos los campos, pero después no quieren que pueda modificar los datos que ingresó. Entonces, para hacer eso hay que caer en el scripting.

Sería bueno que el permiso se pueda asignar desde esta pantalla de VISTAS.

TH-171 Firma Digital - Permitir que el usuario firmante seleccioné la ubicación de la Firma

Description

Se requiere mejorar la funcionalidad de Firma Digital permitiendo una configuración dinámica de la misma por parte del usuario firmante desde la visualización del documento permitiendo además tener más de 2 firmantes para un mismo documento \(Límite actual\).

TH-177 WF - Permisos de vistas en bandejas.

Description

Descripción breve:

Las vistas asignadas en el WF a los grupos, quedan sin efecto al deshabilitar las vistas a estos en los permisos.

Pasos a seguir:

1-Iniciamos sesión en thuban como administrador, vamos "admin" y seleccionamos "permisos".

2- Elegimos un grupo \( ej: GRP\_TEST2\), seleccionamos la pestaña de "vistas" y le sacamos las vistas a la clase documental \(ej: DOCUMENTO\) Guardamos los cambios.

3-Volvemos a elegir "admin" y seleccionamos en este caso "workflow".

4- Según la bandeja que queramos que el grupo vea, le asignamos las vistas para este caso.

Ej: Bandeja "test2"

Asignar Vistas:

a - Clase documental: "DOCUMENTO"

b - Vista: "consulta" y "edición" \(replicar el paso "a" y "c" y cambiar el paso "b"\)

c - Grupo: "GRP\_TEST2"

Agregar y guardar.

5- Iniciar sesión con el usuario que pertenezca al grupo "GRP\_TEST2" \( EJ: "test2"\).

6- Ir a bandejas, seleccionar la bandeja asignada al grupo y abrir un documento.

Resultado esperado:

Dejarnos abrir el documento según las vistas asignadas en las bandejas de WF.

Resultado obtenido:

Un aviso de que no poseemos los permisos para esta operación.

TH-180 Incorporar a la licencia de Thuban, el vencimiento del mantenimiento.

Description

Se requiere incorporar a la estructura de licencia de Thuban, el concepto de mantenimiento, cuyo vencimiento no impide el uso de la plataforma pero sí la caducidad del soporte sobre la misma.

Este dato, además, debe poder ser visualizado en la ventana de login cuándo el mismo se encuentre vencido.

TH-181 Incorporar a la licencia de Thuban, la activación del cliente móvil.

Description

Se requiere incorporar a la estructura de licencia de Thuban, la activación del uso del cliente móvil de Thuban.

Además se debe de contemplar la generación de un mecanismo de control para que el cliente móvil de Thuban pueda verificar la existencia o no de la habilitación.

TH-186 Icono notas del usuario

Description

Descripción breve:

El icono que representa a las notas del usuario, en realidad se usa globalmente para "editar".

Pasos a seguir:

1-Abrir Thuban, seleccionar "Búsqueda".

2- Realizar la búsqueda de un documento y abrirlo.

Resultado esperado:

En el panel de iconos, contenga el icono que se usa globalmente para notas.

Resultado obtenido:

El icono de "editar" en su lugar.

TH-187 Imagen de referencia - Fondo de "Documento sin imagen".

Description

Se requiere imagen de referencia, para los documentos que no contengan una imagen o archivo adjunto.
Esto mantiene la línea visual que se demuestra en las capturas que se adjuntan, removiendo el actual logo \(imagen adjunta también\).

TH-190 Incorporar a la licencia de Thuban, la activación de la capa de servicios web \(JSON y SOAP\)

Description

Se requiere incorporar a la estructura de licencia de Thuban, la activación del uso de la capa de servicios web de Thuban \(JSON y SOAP\).

Además se debe incorporar dicha validación a los distintos endpoints encargados de procesar las solicitudes.

TH-193 \[Panel de usuarios\] Filtro de búsqueda de grupos

Description

Que desde la pestaña grupos se incluya un buscador que permita realizar una búsqueda de todos los grupos que hay en Thuban. Esto debería ser igual al que está en el panel de Administración de grupos que permite filtrar los usuarios. Ver imágenes adjuntas.

TH-194 Vistas - Nueva Opción "oculto".

Description

Se desea agregar la opción “oculto” \(a las ya existentes “sin acceso”, “lectura”, “escritura” y “obligatorio”\) en las vistas para los campos de las clases documentales.

Permitiría realizar tareas de scripting sobres los campos que tengan esta opción, sin que el usuario pueda ver estos.
Esto ayudaría a reducir la cantidad de scripting a desarrollar para ocultar campos para los usuarios sin que ello impida realizar otras tareas sobre esos campos.

TH-210 Evento de scripting posterior a la carga de la imagen del documento

Description

Se requiere incorporar un nuevo evento de scripting que permita realizar acciones luego de que se termine de cargar la imagen del documento en la ventana de edición. Actualmente solo se puede hacer luego de la carga de los campos pero para ese entonces, la imagen aún no está disponible.

TH-218 Visor HTML5 - Mejorar la lectura de archivos TIFF

Description

Mejorar la forma con la cual el visor lee los archivos, más específicamente para poder leer de forma más eficiente archivos "TIFF" de gran tamaño.

TH-219 WF Logs - Diferenciar tareas vencidas

Description

Se requiere modificar la función de consulta de logs de Workflow para que se marquen con un color de alerta aquellas tareas, que tienen plazos configurados, que hayan excedido su tiempo de resolución.

TH-221 Bandejas de Workflow - Permitir configurar el orden de los resultados iniciales.

Description

Se requiere incorporar a las opciones avanzadas de las bandejas de Workflow, la posibilidad de seleccionar el/los campos y sentido de ordenamiento inicial de los resultados de las mismas.

TH-222 Incorporar la configuración de Firma Digital a la Exp / Imp de soluciones

Description

Se requiere incorporar a la exportación e importación de soluciones la configuración de firma digital que pueda tener la clase documental.

TH-223 Nuevos documentos desde Vínculos dinámicos

Description

Sería bueno quitar la opción de "Nuevo documento", las rayitas y el "Salir" porque no hacen nada y confunden a los usuarios. Ver imagen adjunta.

TH-227 Admin - Permisos - Item acceso - Permiso - Modificación en la descripción de múltiples permisos

Description

Se requiere modificar la descripción de las leyendas en base a la siguiente tabla:

TH-233 Bandejas de Workflow - Incorporar indicar visual para tareas con vencimiento

Description

Se desea incorporar un indicar visual en la lista de resultados de una bandeja de workflow cuándo la misma es sobre un estado que tiene configurado plazo de tarea. La idea sería que los documentos próximos a vencer \(dentro de las próximas 48hs\) se marquen de color ámbar o similar y las tareas vencidas se marquen de color rojo. De esta forma se puede ver de forma rápida las tareas que deberían ser tratadas con prioridad.

Error

TH-155 Edicion De Documentos - Estados Workflow

Description

Al editar un documento para cambiar el estado del WF y no llenar los demás campos obligatorios, se procede a guardar y el producto nos alerta sobre la falta de datos en estos.
Cuando intentamos cambiar el dato de estado WF, nos queda setaedo el ultimo que elegimos \(no el original\), sin posibilidad de encontrar ningún estado más en el desplegable.

TH-184 Notas- Caracteres de titulo y cuerpo - Formato "Predeterminado".

Description

Descripción breve:

Al crear las notas cuenta un caracter de mas \(al tildar "predeterminado" en el formato de título\), aunque tenga la misma cantidad que la configuración en la clase documental.

Pasos a seguir:

1- Ingresar a Thuban, "Admin" y elegir "Clases Documentales".

2- Elegir una Clase Documental \(ej: 6cero4\), ir a la pestaña de "notas".

3- En le "formato de título", tildar "predeterminado".

4- Editar en "Valores" \(ej:"ok" | "no"\), llenando la cantidad de caracteres en "2" ambos casos \(ej: "Titulo =2" y "Cuerpo=2"\)

Resultado esperado:

Poder cargar la "nota" según los valores y caracteres configurados.

Resultado obtenido:

Mensaje de que la cantidad de caracteres es superada.

TH-185 Splash de Thuban - Traduccion incorrecta

Description

Se detecta al ingresar a Thuban en su versión español, que el Splash festivo \(Navidad\), no tiene la traducción correspondiente al idioma seleccionado.

Ej:

Español: "Jo jo jo"

Inglés: "Ho ho ho"

Seleccionamos cualquier idioma y el Splash siempre contiene "Ho ho ho" \(ingles\)

TH-188 Ayuda - Preguntas Frecuentes - Capturas con usuario Admin.

Description

Descripción breve:

En las capturas de la sección de preguntas frecuentes, estas son \(en ambos idiomas\), imágenes que refieren al usuario Admin.
Lo cual no se condice con un usuario común o inicial \(a los cuales están orientadas las respuestas\) y puede confundir a este tipo de usuario, al ver que sus opciones no son tantas.

Pasos a seguir:

1- Ingresar a Thuban e ir a la sección de “Ayuda”.

2- Consultar las preguntas frecuentes.

Resultado esperado:

Tener las capturas al mismo nivel del usuario inicial o común \(“Documentos” y “Reportes”\)

Resultado obtenido:

Capturas de usuario Administrador, con las opciones de “Workflow”,”Admin” y “Server”, que solo maneja un administrador de la solución.

TH-189 Iconos sin descripción y con mensaje en un solo idioma.

Description

Descripción breve:

Falta la descripción del icono de "versiones anteriores" \(Inglés y español\) e icono de "volver" solo en inglés \(Go back\) en las dos versiones de idiomas de Thuban.

Pasos a seguir:

1- Ingresar a Thuban, "Admin" y seleccionamos "Clases documentales".

2- Elegimos una clase preexistente y vamos a la pestaña de "Indexación", tildamos la opción "Habilitar Versionado". Guardamos.

3- Vamos a "Búsqueda" y hacemos una seleccionando un documento de los resultados.

4- Pinchamos el nombre del documento que queremos ver y pasa a una página "siguiente", con la posibilidad de editar el documento sin abrirlo en otra pestaña.

Resultado esperado:

Ícono de "Versiones anteriores" con su descripción \(en ambos idiomas\).
Ícono de "Volver" \(flecha\), con su descripción en el idioma seleccionado al ingresar a la plataforma.

Resultado obtenido:

Ícono de "Versiones anteriores" si descripción en ambos idiomas.
Ícono de "Volver" \(flecha\), con su mensaje en inglés, aunque estemos en idioma español desde el logueo.

TH-191 Licencia de Thuban - Sesiones maxima por ususario

Description

Descripción breve:

Cuando se carga las licencias de "Máximo de sesiones por usuario" \(1,2,3 o 5\), y se supera alguna de estas cantidades, aparte del aviso de que se a superado la cantidad de sesiones permitidas, se queda refrescando el navegador como buscando validar la sesión.

Pasos a seguir:

1-Ingresar a Thuban, Admin y seleccionar "Licencias Thuban".

2-Luego de haber obtenido las licencias correspondientes, nos disponemos a cargar los archivos ".dat", importamos según las restricciones que necesitemos para nuestra prueba \(1,2,3, o 5\).

3- Probamos abriendo un número superior de sesiones al de la licencia cargada.

Resultado esperado:

Aviso por parte de Thuban, diciendo que se a superado el numero de sesiones permitidas.

Resultado obtenido:

Aviso de que se a superado el máximo de sesiones y el programa queda refrescando continuamente tratando de validar la sesión. Imposibilidad de detener este suceso, más que cerrando la pestaña.

TH-192 Licencia de Thuban - Sesiones máximas por usuario - Panel de visualización.

Description

Descripción breve:

Se encuentra en el panel de "Licencias Thuban", que la parte de "Máximo de Sesiones por Usuario" nunca contiene la cantidad de la licencia cargada y queda en cero \( "---"\).

Pasos a seguir:

1-Ingresar a Thuban , "Admin" y seleccionamos " Licencias Thuban".

2-Teniendo ya los archivos ".dat" de la licencia a probar \( "Máximo de sesiones por usuario 1,2,3, o 5"\), procedemos a cargar y posteriormente importar dicho archivo \(según la restricción que se busque\).

Resultado esperado:

La aparición de la cantidad de sesiones máximas por usuarios, reflejadas en el panel de visualización.

Resultado obtenido:

El panel no muestra la cantidad de sesiones máximas por usuarios de la licencia cargada.

TH-195 Workflow-Asignar vistas-Longitud de caracteres e interaccion con columnas.

Description

Descripción breve:

Se detectó, que al cargar una Clase documental con nombre largo a la asignación de vistas de las bandejas de Workflow, las columnas que conviven en el mismo cuadro, son desplazadas.

Pasos a seguir:

1- Ingresar a Thuban, "Admin" y seleccionar "Workflow".

2- Crear uno nuevo o seleccionar uno pre existente \( ej: WF\_PRUEBA\).

3- Crear una "bandeja" o seleccionar una pre existente \(ej: test1\).

4-Selecionamos "Asignar vistas" y elegimos una clase documental,la cual, su longitud supere los 19 caracteres \(ej: CAP\_REQUISICION\_PRUEBA\).

5- Elegir la vista y el grupo para terminar. Presionamos el botón "\+".

Resultado esperado:

La visualización del cuadro, es óptima y las columnas contienen la información en una estructura simétrica.

Resultado obtenido:

La cantidad de caracteres de uno de los datos ingresados, desplaza los de las columnas adyacentes.

TH-197 Checklist - Boton "Guardar" y "Limpiar"

Description

Descripción breve:

Los botones de “Guardar” y “Limpiar”, en la edición de los ítems de checklist, están desplazados hacia abajo, lo cual hace que no se vean cuando se abre el editor.

Pasos a seguir:

1-Ingresar a Thuban, "Admin" y seleccionamos "Clases Documentales".

2- En una clase ya creada, seleccionamos la pestaña de "Checklist" , nos posicionamos en "items" y editamos.

Resultado esperado:

Después de completar los campos requeridos, tener el botón "Guardar" para definir el ítem de checklist.

Resultado obtenido:

Los botones "Guardar" y "Limpiar", no están visibles.

TH-198 Autocompletado - Clase Documental - Relaciones "campo".

Description

Descripción breve:

Si se carga manualmente el campo con minúscula, el autocompletado, no trae el valor correcto \(todo en mayúscula\) y esto hace que no se carguen los valores del correspondiente campo.

Pasos a seguir:

1- Ingresamos a Thuban, “Admin” y seleccionamos “Clases Documentales”.

2- En una clase ya existente \(ej:6cero4\), seleccionamos la solapa de “Relaciones”.

3- Elegimos otra clase para poder relacionarla \(ej:6cero4 bis\) y vamos a relacionar los campos.

4- Una vez abierto el cuadro de carga, seleccionamos el cuadro de campo \(sin usar la opción que nos da el desplegable\) y ingresamos una letra en minúscula para que se active el autocompletado \(ej: “t”\).

5-Seleccionamos la opción que nos aparece \(ej: “tEXTO22”\).

Resultado esperado:

El campo elegido trae los valores “tipo de dato” y “extensión”.

Resultado obtenido:

No trae los valores del campo.

TH-199 Módulo Workflow - Auto búsqueda al ingresar.

Description

Descripción breve:

Al elegir el módulo de Workflow en Admin, este, automáticamente busca que haya algún workflow creado.

Pasos a seguir:

1-Ingresar a Thuban , “Admin” y seleccionamos “workflow”.

Resultado esperado:

Ingreso al módulo con la posibilidad de buscar si hay algún WF creado en él.

Resultado obtenido:

Busca automáticamente si hay WF creados y en caso de no haber, este nos avisa con el cuadro de dialogo de que no se encontró ninguno.

TH-202 Firma digital - Grilla de resultados - Contador fijo.

Description

Descripción breve:

El contador de la grilla de búsqueda, al completar la acción de firmar o no, queda en la última posición usado y los ítems vuelven a la primera página.

Pasos a seguir:

1-Ingresar a Thuban, “Documentos” y seleccionamos “Búsqueda”.

2- Hacemos una búsqueda masiva \(“\*”\), para que nos traiga más de una página de resultados \(en este caso nos trae 3 paginas\).

3- Tildamos el ultima documento de la tercer página \(ej: “pruebafirma1”\).

4- Nos vamos al icono de firma y seleccionamos, llevamos a cabo la acción de fimar o en su defecto ponemos salir/cancelar.

Resultado esperado:

Nos vuelve a la primera página o se queda en la que estamos trabajando.

Resultado obtenido:

Los ítems vuelven a la primera página, pero el contador queda en el último número de página.

TH-205 Thuban - Bug Workflow - Eliminar estado.

Description

Descripción breve:

Al intentar eliminar un estado de WF, este nos da un error inesperado de Thuban.

Pasos a seguir:

1-Ingresamos a Thuban, “Admin” y seleccionamos “Workflows”

2- De un WF ya existente, elegimos un estado a eliminar y procedemos con la operación.

Resultado esperado:

La eliminación del estado elegido.

Resultado obtenido:

No nos deja eliminarlo y nos da un error inesperado.

TH-206 Docintro - Función descarga de mails

Description

Descripción breve:

Se creó un Docintro para que descargue de una casilla de mail, los archivos adjuntos que luego son depositados en una carpeta del servidor anteriormente seleccionado. Por último elimina ese mail de la casilla y sigue su proceso con el próximo.

Resultado obtenido:

No descarga el mail y cuando quiere eliminar, se detiene abruptamente terminando el proceso de Docintro.

TH-207 Firma digital - Cantidad de páginas a firmar - Posicionamiento libre.

Description

Descripción breve:

Con la opción de “posición libre”, no se puede firmar todas las páginas de un documento.

Pasos a seguir:

1-Ingresamos a Thuban, “Admin” y seleccionamos “Clases Documentales”

2- Elegimos una clase \(ej: “6cero4 bis”\) y nos vamos a la pestaña de “Firma Digital”.

3 – Configuramos de tal forma = “Activar”, “Pagina de Firma”= todas , “Cantidad de Firmantes”=1,2 o ilimitado \(es indiferente\), “Posición de Firma 1”= Posición libre. Guardar.

4- Nos dirigimos a “Documentos”, “Búsqueda” y seleccionamos la clase en donde configuramos la firma digital. Buscamos un documento con más de una imagen y firmamos.

Resultado esperado:

Al seleccionar la primera posición de la firma, esta se replica en cada página del documento.

Resultado obtenido:

Solo firma la primera página, aunque la opción configurada sea “todas las paginas”.

TH-208 Se rompe el ícono de los GIF

Description

Se rompe el ícono para los archivos con extensión GIF.

TH-209 Firma Digital - Error SQL al guardar la configuración de Firma Digital

Description

Al ingresar al módulo de administración y activar la función de firma digital e intentar guardar la configuración de la clase documental; el sistema arroja un error SQL y no guarda los cambios realizados.

Para esto se configuró la firma digital con el mínimo de configuraciones posibles. Si se tildan todas las opciones, esto no ocurre. Se adjunta imagen.

TH-212 Firma Digital - Distorción en posición de firma libre con documento apaisado

Description

Se debe configurar la sección de firma digital para una clase documental con selección libre de posición de la firma digital.

Crear o buscar un documento que contenga un PDF cuyas hojas estén apaisadas. Presionar firmar y seleccionar la posición de la firma. Confirmar y firma digitalmente el documento.

Resultado esperado:
Documento firmado con la firma correctamente ubicada según selección.

Resultado obtenido:
Documento firmado correctamente pero la posición de la firma dista bastante de la selección realizada.

Se adjuntan screenshots y documento PDF utilizado.

TH-213 Reclasificación, error al confirmar campos

Description

Cuando se quiere reclasificar un documento a otra clase, deberíamos poder reclasificar sin necesidad de que la clase padre tenga vista de creación.
Ver imágenes adjuntas.

TH-215 Reclasificación, error de visibilidad al cancelar

Description

Cuando se cancela la reclasificación los vinculos dinamicos y los checklist desaparecen, adjunto imágenes con pasos para mayor comprensión

TH-216 Reclasificación, bug muestra todos los estados

Description

Cuando se quiere reclasificar y el documento al que vamos a reclasificar posee un estado de workflow, debería mostrar solo el estado inicial. No obstante muestra todos los estados que posee el workflow.
Adjunto imágenes para dejar ejemplarizado

TH-226 Bandejas Workflow - Indexación rápida.

Description

Descripción breve:

Al intentar usar la “indexación rápida” en las bandejas de WF, esta, al contrario de las bandejas de Thuban, se rompe y no se puede avanzar con dicha acción.

Pasos a seguir:

1- Ingresamos a Thuban, nos dirigimos “Admin”, “Políticas de acceso” y vamos a la pestaña de “Configuración Default”, y en esta elegimos “Bandejas” y activamos la opción de “Activar modo de indexación rápida en bandejas.”

2- Vamos a documentos y elegimos la opción de “Bandejas”.

3- En esta, tendremos bandejas de WF pre-confeccionadas \(ej: test1\)

4- Nos dirigimos a un estado \(ej: en este caso tiene el mismo nombre de la bandeja,test1\) y de este elegimos con un clic, un documento que queramos indexar.

5- Reservamos el documento seleccionado “cerrando el candado” y procedemos a cambiar algún campo, paso siguiente presionamos “Ctrl \+ s”, para así continuar con el siguiente a indexar.

Resultado esperado:

El comando nos permite seguir con el próximo documento, haciendo así, mas ágil la indexación de varios documentos sin tener que salir y proceder con la misma acción inicial una y otra vez.

Resultado obtenido:

Al ingresar la combinación de teclas “Ctrl\+s”, este nos dispara un cartel con un error inesperado de Thuban.

Se adjuntan capturas.

TH-228 Vistas y permisos de Busqueda.

Description

Descripción breve:

Al intenta consultar un documento, con un usuario que solo tiene permisos y la vista de “búsqueda”, este nos devuelve un “error inesperado”.

Pasos a seguir:

1-Creamos un usuario que solo tenga permisos para búsqueda de documentos \( ej: test2\).

2- Generamos un grupo para contener al anterior usuario \(ej: GRP\_TEST2\).

3- Elegimos una clase documental \(ej: TRAMITE\) y la configuración de “vistas” , creamos una en que todo los campos sean “lectura” \( ej: busquedaprueba\).

4- Nos dirigimos a “permisos” y sobre el grupo antes mencionado \( GRP\_TEST2\), configuramos de tal manera:

a-Administración: seleccionamos únicamente,“SEARCH” \[THUBAN POWER DESK\] ACCESO AL PANEL DE BUSQUEDA.

b-Vistas: Clase Documental “TRAMITE” – Búsqueda \(únicamente esta vista\)- Busquedaprueba.

c-Items Acceso: Clase- “TRAMITE”-Seleccionamos estas 3 – AGREGAR NOTAS, BUSCAR DOCUMENTOS y CONSULTAR DOCUMENTO.

5- Accedemos a Thuban con el usuario “test2”.

6- Hacemos una búsqueda y tratamos de visualizar un documento abriéndolo.

Resultado esperado:

Poder consultar el documento.

Resultado obtenido:

Error inesperado.

Se adjunta capturas paso a paso y un video del usuario que encontró el bug.

TH-229 Vistas y permisos de Creación.

Description

Descripción breve:

Se detecta que para contar con la vista de “creación”, se debe si o si tener activada la vista de “edición”.
Esto hace que, para aquellos usuarios que necesitamos que solo creen, también se les da la vista para editar.

Pasos a seguir:

1-Ingresamos a Thuban, seleccionamos “Admin” y “Permisos”.

2-Elegimos el grupo al que le queremos dar las vistas según su interacción con la solución \(ej: “GRP\_TEST1”\).
3- Solo queremos que este grupo pueda crear sobre la clase “6cero4”, le damos la vista desde el combo \( CREATE en Administración y “ crear documentos” en los ítems acceso\)\* y guardamos.

\_\*Esta configuración es solo sobre creación, pero al darle los demás permisos salvo la vista de edición, el resultado es el mismo.\_

4- Salimos e ingresamos con un usuario que pertenezca a este grupo \(ej: “test1”\).

5- En “Documentos” elegimos la única opción que es “Creación” y verificamos que la Clase Documental esté disponible para empezar a trabajar.

6- Volvemos a administrar las vistas en “permisos” y le damos la vista de “edición” al grupo.

7- Volvemos a probar con el usuario “test1”.

Resultado esperado:

La clase “6cero4” está disponible para la creación de nuevos documentos.

Resultado obtenido:

La Clase Documental no aparece \( solo con la vista de “creación” y sin la vista de “edición”\)

La clase aparece \( habilitando la vista de “edición” también\).

Se adjuntan capturas.

TH-231 Admin - Clases documentales - Checklist - Items - Condición de visibilidad

Description

Escenario actual:
La condición "Aplicar sobre el documento raíz" no se habilita sino hasta después de configurar una condición de visibilidad. Esto hace que si las clases padre e hijo fueran diferentes están obligadas a compartir \(sintácticamente\) el/los campos configurados como condición, ya que el combo de campos a configurar no es populado con los valores de la clase padre sino con los del hijo.

Escenario esperado:
La condición "Aplicar sobre el documento raíz" deberá ser solicitada previamente a la configuración de la condición de visibilidad, para que en base a la clase documental \(padre\) seleccionada sea populado el combo de campos de condiciones de visibilidad.

TH-232 Permisos - Vinculos Dinamicos.

Description

Descripción breve:

Se detectó que se puede crear un documento desde “Vinculo Dinámico”, sin tener permisos para esta acción y solo teniendo el permiso “Crear Documentos” \(solo con imagen\).

Pasos a seguir:

1-Ingrasamos a Thuban, “Admin” y seleccionamos “Permisos”

2- Elegimos el grupo al que queremos darle los permisos \(ej: GRP\_TEST1\).

3- Vamos a la pestaña de “Items Acceso”, seleccionamos la clase que queremos que contenga estas especificaciones \(ej: DOCUMENTO\) , en esta seleccionamos “Crear documentos” nada mas \(entre las de creación: “CREAR DOC DESDE VÍNCULOS DINÁMICOS SIN IMAGEN”, “CREAR IMAGEN DESDE VÍNCULOS DINÁMICOS” y “PERMITE CREAR DOCUMENTOS SIN IMAGEN ADJUNTA”\), guardamos los cambios.

4- Ingresamos a Thuban con un usuario del grupo \(ej: test1\), vamos a buscar y seleccionamos una clase que se vincule con la que fue configurada previamente \(ej: TRAMITE\).

5- Después de realizar una búsqueda, nos dirigimos a la pestaña de “Vínculos Dinámicos” y presionamos “Nuevo”.

Resultado esperado:

En los resultados no tenemos ningún documento.

Resultado obtenido:

Nos aparece la clase documental que no tiene este permiso y nos deja crear desde vinculo dinámico.

TH-249 Autocompletado -Creación de documentos- Combo box WF.

Description

Descripción breve:

Al crear un documento el cual contiene combos, y estos, valores ingresados de una forma, este no se crea si el autocompletado de los combos de WF no están igual escritos y no así cualquier otro combo.

Pasos a seguir:

1-Ingresamos a Thuban, vamos a “Creación” y elegimos la clase \(ej: “ TRAMITE”\).

2- Completamos los campos requeridos y en el combo de “WF”, no lo desplegamos solo ponemos la primer letra en mayúscula \(en este caso\) y nos completara el resultado seguido de minúsculas \( el valor es todo en minúsculas\) ej: “Test1”.

Resultado esperado:

Nos deja crear el documento.

Resultado obtenido:

Nos dice que no existe el valor.