Thuban 2023-12 Mejoras y nuevas funcionalidades
- Alberto Ruiz Diaz
- Daniel Payero
(número interno 8.0.6.1)
Mejoras y nuevas funcionalidades.
Rediseño estético y funcional integral.
Nos complace compartir con ustedes las recientes mejoras que hemos implementado en nuestro producto. Hemos llevado a cabo cambios significativos en el diseño estético, así como una redefinición y adecuación de diversas funcionalidades en los módulos de Administración, Web y Server.
El nuevo diseño se basa en la actualización de nuestra librería gráfica a su última versión. Esta actualización nos permite avanzar continuamente en la creación de interfaces de usuario dinámicas y ricas en funcionalidades. Estamos comprometidos en proporcionarle una experiencia de usuario excepcional, y estas mejoras son un paso adelante en ese compromiso. Estamos seguros de que estas actualizaciones mejorarán aún más su experiencia con nuestro producto, brindándole mayor eficiencia y satisfacción en su uso.
Monitores|Rediseño funcional y estético.
Nos complace informarle sobre las mejoras que hemos implementado en el seguimiento de procesos de workflow (WF). Hemos enriquecido esta función mediante la incorporación de alertas y la introducción de nuevos gráficos en color.
Estas mejoras no solo facilitan el seguimiento de los procesos de WF, sino que también proporcionan una visualización más clara y detallada de la información relevante. Con las alertas integradas y los gráficos en color, nuestros clientes pueden tomar decisiones más informadas y rápidas, lo que les permite optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia en sus procesos comerciales. Estamos comprometidos en brindarle herramientas que impulsen el éxito de su empresa, y estas mejoras son un reflejo de ese compromiso continuo con la excelencia.
Campos|Valores.
Hemos desarrollado una nueva funcionalidad que hemos para mejorar su experiencia con nuestro producto. Ahora, hemos implementado la capacidad de configurar la opción de asignar distintos valores a un campo a través de un diálogo personalizado.
Esta función le brinda mayor flexibilidad y control al permitirle asignar valores específicos a un campo de manera más intuitiva y eficiente. Con este diálogo personalizado, puede adaptar el sistema a sus necesidades comerciales específicas y simplificar procesos que antes podían resultar más complejos.
Estamos comprometidos en ofrecerle herramientas que impulsen la productividad y el éxito de su empresa, y esta nueva funcionalidad es un ejemplo más de nuestro constante esfuerzo por satisfacer sus necesidades comerciales. Esperamos que esta mejora le permita aprovechar al máximo nuestro producto y alcanzar nuevos niveles de eficiencia en sus operaciones.
Usuarios|Alta masiva.
Hemos agregado un nuevo trabajo que le permite dar de alta usuarios de manera masiva mediante la carga de un archivo CSV.
Esta incorporación le brinda la capacidad de gestionar grandes cantidades de usuarios de manera eficiente y conveniente. Con solo cargar un archivo CSV, puede agregar múltiples usuarios al sistema de forma rápida y precisa, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores manuales.
Reportes|Descarga de Original.
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el módulo de Reportería en Administración. Ahora, es posible descargar los templates originales de los reportes configurados de manera sencilla y directa.
Esta mejora proporciona una mayor flexibilidad y control sobre sus informes, ya que le permite acceder a los templates originales utilizados en la configuración de los reportes. Al descargar estos templates, tendrá la capacidad de realizar ajustes, personalizaciones o simplemente mantener un registro de las configuraciones utilizadas para sus informes.
AWS S3|Repositorio de imágenes en nube.
Ahora puede activar la función del conector S3, junto con todas las funcionalidades que ofrecen los servicios de almacenamiento de Amazon.
Esta incorporación le brinda la capacidad de aprovechar al máximo las poderosas herramientas de almacenamiento de Amazon, directamente desde nuestra plataforma. Con el conector S3 activado, puede acceder a una amplia gama de funcionalidades que facilitan el almacenamiento, la gestión y el acceso a sus datos de manera eficiente y segura.
Es importante tener en cuenta que la disponibilidad de esta función está sujeta al tipo de licenciamiento contratado. Estamos comprometidos en brindarle opciones flexibles que se adapten a sus necesidades comerciales específicas.
2FA|Validación de conexión desde IP seguras para logueo.
Hemos ampliado la funcionalidad existente para ofrecerle aún más control sobre la seguridad del producto. Ahora, el listado (Allow List/Block List) no solo se aplica para solicitar o no el segundo factor de autenticación, sino que también puede utilizarse para restringir por completo el acceso al sistema desde determinados IPs o rangos de IP (CIDR).
Esta mejora le brinda la capacidad de personalizar aún más las medidas de seguridad del producto permitiéndole tomar decisiones específicas sobre quién puede acceder y desde dónde. Ya sea que necesite restringir el acceso desde ciertas ubicaciones geográficas o garantizar que solo ciertas direcciones IP autorizadas puedan acceder al sistema, esta funcionalidad le ofrece un mayor nivel de control y tranquilidad.
IBM Websphere Application Server 9 (Liberty y Full Profile)|Homologación.
Hemos homologado con éxito IBM WebSphere Application Server 9 (tanto en su versión Liberty como en Full Profile) como un servidor de aplicaciones compatible con Thuban.
WebSphere Application Server es una plataforma de software altamente reconocida y confiable que se utiliza para desarrollar, ejecutar y gestionar aplicaciones Java empresariales y servicios web. Con su capacidad para ofrecer un entorno seguro y escalable, esta solución es ideal para implementar aplicaciones en una variedad de entornos empresariales.
Esta homologación asegura a nuestros clientes que podrán aprovechar al máximo las características y capacidades de Thuban junto con la solidez y fiabilidad de WebSphere Application Server.
Tomcat 9.x|Homologación.
Hemos completado la homologación de nuestra aplicación para Tomcat 9. Hemos realizado los ajustes y adaptaciones necesarios para garantizar que nuestra producto funcione perfectamente con la versión 9 del servidor de aplicaciones Apache Tomcat.
Esta actualización asegura a nuestros clientes que podrán disfrutar de un rendimiento óptimo y una experiencia sin problemas al utilizar nuestra aplicación en entornos que utilicen Tomcat 9. Estamos comprometidos en proporcionar soluciones tecnológicas de vanguardia que se adapten a las últimas versiones de los servidores de aplicaciones y satisfagan las necesidades en constante evolución de nuestros clientes.
Creación y Edición|Unificar PDFs.
Hemos implementado una nueva funcionalidad que seguramente mejorará su experiencia con nuestro producto. Ahora, en la fase de creación de documentos, tienen la posibilidad de asociar hasta 5 archivos PDF y unificarlos en un único archivo.
Además, durante la edición de documentos, si el documento original contiene una imagen en formato PDF, ahora tienen la capacidad de agregar nuevas páginas y unificarlas en un único archivo PDF.
Estas nuevas funciones proporcionan una mayor flexibilidad y eficiencia en el manejo de documentos, permitiéndoles combinar varios archivos PDF en uno solo de manera fácil y rápida.
Casillas de Mail|Soporte para Autenticación Moderna de M365.
Hemos implementado el protocolo OAuth para autenticar y autorizar el acceso a las cuentas de correo electrónico en aplicaciones y servicios externos de manera segura.
Esta implementación garantiza un nivel superior de seguridad al permitir que los usuarios autoricen el acceso a sus cuentas de correo electrónico sin necesidad de compartir sus credenciales directamente con las aplicaciones externas. OAuth proporciona un proceso de autorización seguro y eficiente, lo que significa que sus datos estarán protegidos mientras disfruta de una mayor comodidad y funcionalidad al utilizar servicios externos.
Estamos comprometidos en proteger la privacidad y la seguridad de nuestros clientes, y esta implementación de OAuth es un paso importante en ese camino.
OpenID-SAML|Integración.
Hemos integrado el inicio de sesión de Thuban con OpenID / SAML 2.0. Esta integración ofrece una solución completa para la federación de identidades, lo que permite un inicio de sesión único y seguro.
Con esta implementación, usted y sus usuarios pueden acceder a Thuban de forma rápida y segura utilizando sus credenciales de inicio de sesión habituales, ya sea a través de OpenID o SAML 2.0. Esto simplifica el proceso de acceso, elimina la necesidad de múltiples credenciales y garantiza un nivel superior de seguridad al utilizar la autenticación federada.
Apache Poi|Actualización.
Hemos actualizado nuestra librería de Java, la cual proporciona clases y métodos para trabajar con los nuevos formatos de archivos de Microsoft Office, tales como archivos de Excel (XLS, XLSX), Word (DOC, DOCX) y PowerPoint (PPT, PPTX).
Esta actualización garantiza una mayor compatibilidad y funcionalidad al trabajar con los últimos formatos de archivos de Microsoft Office. Ahora, nuestros clientes pueden manipular y gestionar documentos en formatos como XLSX, DOCX y PPTX con facilidad y eficiencia
PDFs firmados y no firmados|Mersheo
Hemos incorporado una nueva funcionalidad al producto que les permite adjuntar hasta 5 imágenes de PDF normales e imágenes de PDF firmados, y luego crear una sola imagen combinada.
Esta mejora proporciona una mayor flexibilidad y eficiencia al manejar documentos en formato PDF. Ahora, pueden fusionar varias imágenes de PDF en una sola, simplificando el proceso y ahorrando tiempo
Notas|Alertas visuales.
Hemos mejorado el producto para proporcionarle una experiencia más intuitiva y eficiente. Ahora, como usuario logueado, podrá identificar fácilmente si un documento contiene notas y si estas están pendientes de lectura o ya han sido leídas.
Hemos implementado un indicador visual que le permite distinguir entre las notas pendientes de lectura (botón notas en rojo) y las notas que ya ha leído (botón notas en verde). Esta funcionalidad mejora la gestión de sus documentos, permitiéndole priorizar y gestionar de manera más eficaz las notas asociadas a cada uno.
Log Servidor| Visualización.
Ahora tiene la capacidad de activar o desactivar la previsualización de los logs del servidor según sus preferencias. Además, también puede determinar si desea que se muestre o no el tamaño de la carpeta.
Esta mejora en el sistema le brinda mayor control sobre la visualización de información, permitiéndole adaptar la interfaz a sus necesidades específicas. Ya sea que prefiera una vista más simplificada o desee acceder a detalles más específicos, ahora puede personalizar la visualización de acuerdo con sus preferencias individuales.
Thuban|Ayuda.
Esta nueva funcionalidad seguramente mejorará su experiencia con nuestro producto. Ahora, hemos agregado la capacidad de configurar una URL específica para que los clientes puedan personalizar sus propias wikis o guías, orientadas a sus soluciones específicas. Cuando los usuarios hagan clic en la función de ayuda, serán dirigidos directamente a esa base de conocimientos personalizada.
Hasta ahora, solo era posible acceder a una ventana emergente con pequeñas ayudas de Thuban y la opción de hacer clic en un vínculo que lleva a la wiki de Thuban. Con esta nueva funcionalidad, brindamos a nuestros clientes la libertad de crear y utilizar recursos de ayuda adaptados a sus necesidades individuales, lo que facilita aún más el acceso a la información relevante y mejora la experiencia del usuario.
DocIntros|Procesador de duplicados.
Hemos implementado un nuevo procesador flexible en nuestro sistema. Este procesador utiliza una consulta para validar la existencia de registros en la base de datos. En caso de que el registro ya exista, el procesador evitará crear un duplicado y moverá el registro a una categoría de error designada.
Esta funcionalidad proporciona un control adicional sobre la integridad de los datos, asegurando que no se creen registros duplicados en la base de datos. Además, permite un manejo más eficiente de los datos erróneos al moverlos automáticamente a una ubicación donde puedan ser revisados y corregidos según sea necesario.
Admin|Módulo de Seguridad.
El nuevo módulo de seguridad en Thuban Admin está diseñado para ofrecer una gestión integral y eficiente de la seguridad en nuestro producto.
Este nuevo módulo cuenta con una variedad de funciones que abarcan aspectos clave de la administración de la seguridad, incluyendo:
Gestión de Usuarios: Administre los usuarios de manera centralizada.
Administración de Grupos: Organice a los usuarios en grupos para una gestión más efectiva de los permisos y políticas de seguridad.
Control de Permisos: Defina y gestione los permisos de acceso a los recursos y funcionalidades de la plataforma.
Configuración de Perfiles: Personalice los perfiles de usuario para adaptar la experiencia según las necesidades de su organización.
Políticas de Acceso: Establezca políticas de acceso para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en la plataforma.
Gestión de Proveedores de Identidad: Integre y administre proveedores de identidad externos para una autenticación segura.
Listas de Acceso y API Tokens: Controle el acceso a la plataforma a través de listas de acceso y gestione tokens de API de manera segura.
Dirección de Seguridad: Supervise y gestione de manera centralizada las actividades de seguridad en la plataforma.
Gestión de Suplencias: Permita la delegación temporal de permisos y responsabilidades en caso de ausencia de usuarios clave.
Modulo Administración|Rediseño de pantalla principal.
Hemos realizado un rediseño completo de la pantalla principal de Administración en Thuban, organizándola en tres módulos distintos para una navegación más intuitiva y eficiente:
Administración: Este módulo incluye sub-módulos clave para la gestión de la plataforma, tales como Clases Documentales, Soluciones, Seguridad, Configuración, Bandeja, Workflow, Licencia y Plantillas de Correo.
Auditoría: Aquí encontrará los sub-módulos dedicados a la supervisión y registro de actividades, como Reportería, Librerías, Estadísticas y Logs.
Server: Este módulo está dedicado a la administración del servidor y sus funcionalidades, con sub-módulos específicos como Planificador, Trabajos y Disparadores.
Este rediseño proporciona una estructura más clara y organizada para facilitar la administración y el acceso a las distintas funcionalidades de Thuban
DocIntro|Bandeja de trabajo de AWS S3.
Hemos incorporado una nueva Bandeja de Trabajo, diseñada para recuperar archivos de un bucket S3 de manera eficiente y sencilla.
Esta nueva característica es compatible con implementaciones locales de S3 que admitan la SDK de AWS, lo que le brinda flexibilidad para integrar sus recursos de almacenamiento en la nube con Thuban.
La Bandeja de Trabajo se comporta de manera similar a una FolderTray estándar, pero con algunas mejoras significativas. Por ejemplo, elimina automáticamente el archivo original del bucket S3 una vez que ha sido procesado correctamente, lo que optimiza el uso del almacenamiento y simplifica la gestión de archivos.
En caso de que un archivo no pueda ser procesado y se clasifique como un error, el archivo original permanecerá en el bucket para su revisión y corrección posterior.
Es importante destacar que la cantidad de archivos a procesar se refiere a la cantidad de archivos que se tomarán del bucket S3. Sin embargo, la cantidad final de archivos procesados puede ser menor si se aplica un filtro de inclusión de archivos después del recuento inicial. Esto se debe a limitaciones en los servicios de filtrado de S3 de AWS y se realiza para evitar llamadas adicionales que podrían consumir tiempo, recursos y costos adicionales.
Integración Thuban - AWS S3|Job Migrador.
Se ha desarrollado un nuevo Job sobre la base del conector S3, diseñado específicamente para migrar documentos de Thuban a S3 de manera eficiente y segura.
Este nuevo Job se encarga de obtener los documentos a migrar utilizando una consulta definida por el usuario administrador. Además, toma las configuraciones de acceso a S3 del security y el bucket especificado en la configuración de la clase documental, lo que garantiza una migración precisa y personalizable.
Con esta nueva funcionalidad, nuestros clientes pueden aprovechar al máximo la integración entre Thuban y S3, simplificando el proceso de migración de documentos y asegurando que se mantengan todas las configuraciones de seguridad y acceso necesarias.
Recurso asociado|Nueva extensión P12.
Ahora, puede cargar un archivo con extensión ".p12" como un recurso asociado durante la creación de un documento.
Los archivos con extensión ".p12" son utilizados comúnmente para almacenar claves privadas y certificados digitales, y esta nueva capacidad le brinda la flexibilidad de adjuntar estos archivos directamente a sus documentos en Thuban.
Ya sea que necesite incluir certificados digitales para autenticación, firmas digitales para documentos importantes o cualquier otro tipo de información cifrada, esta funcionalidad le permite hacerlo de manera conveniente y segura.
Thuban|Encuesta e Incidencia.
Hemos expandido las opciones de configuración disponibles para nuestros usuarios al agregar dos nuevos elementos: "Encuesta" e "Incidencias". Estos nuevos elementos permiten a los usuarios acceder directamente a nuestro portal de soporte o al formulario de encuestas, según los privilegios otorgados.
En nuestra continua búsqueda por mejorar nuestros servicios y satisfacer las necesidades de nuestros clientes, nos esforzamos por brindar las mejores funcionalidades y soluciones para abordar sus desafíos diarios. Por esta razón, valoramos enormemente su experiencia en el uso de nuestro producto Thuban Software.
Su retroalimentación es fundamental para nuestro proceso de mejora continua. Por lo tanto, le invitamos a compartir sus opiniones, sugerencias y cualquier incidencia que pueda surgir durante su uso de nuestro producto.
