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Buscar documentación T7

Buscar documentación T7

 

Paso 1

En el menú principal en la sección documentos,

seleccionar búsqueda.

 

Paso 2

Aparecerá un desplegable con las clases documentales disponibles.

Seleccionar la clase a la que pertenece el documento a buscar.

Las clases y los campos visibles dependerán de los permisos que tenga su usuario.



 

Paso 3

Historial de búsqueda

En esta opción aparecerá un dialogo con el historial de búsqueda discriminado por fecha y hora.

Podrá elegir una búsqueda anterior y reproducirla.

 

 

 

Criterio de búsqueda

Todos (and) = se tomaran todos los campos completados para realizar una búsqueda exacta.

 

Algunos (or) = Se mostraran resultados que coincidan con alguno de los campos completados.

 

Búsqueda avanzada

Al activar esta opción aparecerán los campos secundarios de la clase y nos permitirá realizar una búsqueda mas especifica.

 

 

Boton +

permite agregar otro criterio de busqueda al campo.

 

 

Condiciones de búsqueda

Al lado de cada campo hay un desplegable que permite condicionar la búsqueda

= la búsqueda sera igual a lo escrito.

<> distinto de

>= mayor o igual

> mayor

<= menor igual

< menor

 

* actúa como comodín, traerá todos los resultados disponibles en esa clase documental

También se puede escribir el * en el campo con una palabra clave, por ejemplo:

factura* todos los resultados que comiencen con la palabra factura

 

*factura todos los resultados que terminen con la palabra factura

 

*factura* todos los resultados que contengan la palabra factura

 

 

Paso 4

Al buscar, aparecerán a la derecha de la pantalla una lista de resultados.

Al hacer un click sobre un resultado se abrirá una vista previa de la imagen.

Al hacer doble click sobre un resultado se abrirá en pantalla completa con todos sus datos.

 

 

Lista de resultados

Se pueden seleccionar varios elementos de la lista y realizar las siguientes tareas

 

Abre los documentos seleccionados en pantalla completa

 

Exporta el documento seleccionado en formato nativo

 

Reorganizar documentos seleccionados

 

Permite enviar la imagen del documento por correo

 

Exporte el resultado de la búsqueda a excel

 

Exporta los documentos seleccionados a formato pdf

 

Exporta los documentos seleccionados a una carpeta comprimida zip

 

Elimina definitivamente los documentos seleccionados

 

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