Campos
- Paula Abramovich (Unlicensed)
Para crear un campo de la clase, presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla e ingrese los siguientes datos:
Nombre
Ingrese un nombre para el campo. Es recomendable utilizar una nomenclatura uniforme.
Columna
Establece la columna de la base de datos donde se almacenarán los valores que los usuarios ingresen en el campo.
Tipo de dato
Determine el tipo de datos que se permitirá ingresar en el campo. Las opciones disponibles son: cadena de texto, número entero, número decimal,fecha(texto), fecha(date), hora y boolean.
Vienen con formatos predefinidos que en el caso de decimal y fecha pueden modificarse al final de la lista en el campo llamado formato.
Desde la versión 6 en adelante siempre usar Fecha (date)
Tenga en cuenta que una vez que haya creado documentos, no podrá cambiar el formato predefinido.
La configuración del separador decimal y el de miles depende del idioma predeterminado del explorador de Internet, pero es posible forzarlos con la incorporación de dos entradas en el Panel de Configuraciones
Longitud
Establezca el largo del campo.
Después de crear la clase se cargan documentos, se recomienda no modificar este campo por que puede causar un error en la base de datos.
Se puede aumentar la cantidad de caracteres pero nunca bajarla.
Índice edición
Se puede establecer que el campo sea primario y que esté siempre visible, o que sea secundario. En ese caso, el campo sólo estará visible cuando se seleccione Ver campos secundarios o cuando se aplique el criterio de búsqueda avanzada.
Índice búsqueda
Determina si el campo aparecerá como índice de búsqueda en el módulo de consultas. Las opciones disponibles son:
Sin índices: El campo no aparece como índice de búsqueda.
Índice primario: Aparece como índice primario de búsqueda en las consultas.
Índice secundario: Aparece como índice secundario de búsqueda en las consultas.
Leyenda
Ingrese el nombre del campo que verán los usuarios de la interfaz PowerDesk.
Por defecto
Incorporado en la versión 7.5.3
[TextArea] (4)
Este campo definido como cadena de caracteres, tendrá un text area de 4 filas
[User]
Este campo definido como cadena de caracteres tendrá por defecto el nombre del usuario logueado. Se le puede concatenar texto. ej: Bienvenido [Username]
[Today]
Este campo definido como Fecha (date) tendrá la fecha del día
Multivaluado:
Los campos multivaluados permiten agregar un conjunto de valores asociados al campo que pueden ser ingresados manualmente o a través de una consulta a la base de datos.
Valores: seleccione del combo la entrada Valores y presione el botón Editar. A continuación se mostrará una pantalla donde puede ingresar o eliminar los valores de forma manual.
SQL: Seleccione la entrada SQL del combo y presione el botón Editar. A continuación, se mostrará una pantalla que permite agregar una nueva consulta y realizar el Test directamente contra la base de datos para verificar su validez.
Orden
Establece el orden de los campos en la tabla.
Para modificar el orden de los campos en pantalla, utilice las flechas direccionales que aparecen debajo de la lista de campos del recuadro de la izquierda.
Es un campo no editable.
El orden de los campos en las pantallas de búsqueda/creación se determina en la pestaña vistas
Opciones avanzadas
Auditoria: El sistema registra la fecha, hora y el usuario que realizó alguna modificación en el campo.
Búsqueda: Establece que el usuario deba completar para que la búsqueda arroje algún resultado.
En cada clase documental debe haber por lo menos un campo de búsqueda para que el usuario pueda buscar documentación. Ese/esos campos aparecerán anaranjados y serán obligatorios para la búsqueda.
Múltiples criterios de búsqueda: Permite duplicar el campo para buscar por más de un valor a la vez.
Al finalizar la carga de cada campo presionar el botón ESTABLECER
Al finalizar la carga de todos los campos presionar el botón GUARDAR
Después de crear los campos hay que asignarle Vistas