Crear bandejas
- Paula Abramovich (Unlicensed)
Analytics
En las bandejas de trabajo se agrupan documentos de acuerdo al estado particular de los índices de la clase documental.
Se encuentra desde el menú principal Admin>Bandejas
Allí aparece la bandeja default. En sí misma, no es una bandeja real, es decir, no puede contener documentos ni aparecer en Panel de Bandejas, pero a partir de ella se podrán crear todas las bandejas raíz.
Como crear una bandeja?
Paso 1 Posicionándose en la bandeja por default, presionar Nuevo. Completar el nombre que tendrá la bandeja.
| 
|
Paso 2 PESTAÑA BANDEJAS Presione Editar para que se abra el editor sql. SELECT
INDEX_ITEM_NAME AS THREE, (no es obligatorio en bandejas, pero si en vínculos)
INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID,
INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME
<nombre de la columna> AS ITEM_<nombre de la columna>
FROM
THUBAN_INDEXES (tabla de donde toma los valores)
WHERE
INDEX_ITEM_CLASS= 'Nombre de la clase documental'
ORDER BY THREE
| ejemplo  En este caso, se mostrarán todos los documentos de la clase documental “FACTURAS_CLIENTE” y las columnas indicadas. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá los documentos: |
Paso 3 PESTAÑA CANTIDAD DE DOCUMENTOS Para que la bandeja funcione, es necesario agregar el conteo de los documentos. Para ello, diríjase a esta pestaña y presione el botón Editar. Se abrirá el editor de SQL con una plantilla Recuerde poner el mismo nombre de tabla y de clase documental que puso en el paso anterior. SELECT
COUNT(*)
FROM
THUBAN_INDEXES (nombre de la tabla de donde obtiene los valores)
WHERE
INDEX_ITEM_CLASS= 'Nombre de la clase documental'Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos: | 
|
Paso 4 PESTAÑA BÚSQUEDA Esta funcionalidad es optativa. Permite realizar búsquedas dentro de la lista de resultados de la bandeja. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones: sólo se puede aplicar a bandejas con validaciones simples y que hagan referencia a una única clase documental. Para configurar la búsqueda, seleccione la clase documental del combo de clases y al menos un campo. | 
|
Paso 6 Siempre al finalizar las configuraciones presionar Guardar. | |
Otras configuraciones
Bloqueo automático
Al marcar esta casilla, cuando el usuario abra el documento en la vista de edición, el documento aparece automáticamente bloqueado y listo para editar.
Sin contenido
Permite crear una bandeja raíz que no contenga ningún documento. Esta funcionalidad es útil cuando desea incorporarle varias sub-bandejas donde lo que interese sean las bandejas hijos en sí, y no el padre.