Clase documental

Clase documental

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Define las propiedades y los campos que tendrán los documentos que formen parte de esa clase, además de las vistas, los métodos de indexación y la ubicación en los repositorios de datos.

Crear una clase documental

Condiciones mínimas

Para crear una clase documental no es necesario configurar todas las pestañas, pero como requisito mínimo si se debe completar:

  • Nombre de la clase (datos generales)

  • Tipo de generación de nombre para el documento creado (datos generales)

  • Crear al menos un campo índice (campos)

  • Seleccionar la ruta de almacenamiento. (indexación)

 

La clase fue creada, pero los usuarios todavía no la podrán ver en búsqueda o creación por que falta configurar las https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/965148711 https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/969113601

 

 

Paso 1

Desde el menú principal entrar a Admin>Clases documentales

 

Presionar el botón Nuevo.

 

Paso 2

Completar las pestañas según los requerimientos de la clase.

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/965509133

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/965148692

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/965148711

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/966000641

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/966000672

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/994967564

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/966361099

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/966557697

FormulariosArchived

Firma digitalArchived

VencimientoArchived

Seguridad avanzadaArchived

ComparaciónArchived

Exportar a CD/DVD configuraciónArchived