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Clase documental

Clase documental

Define las propiedades y los campos que tendrán los documentos que formen parte de esa clase, además de las vistas, los métodos de indexación y la ubicación en los repositorios de datos.

Crear una clase documental

Condiciones mínimas

Para crear una clase documental no es necesario configurar todas las pestañas, pero como requisito mínimo si se debe completar:

  • Nombre de la clase (datos generales)

  • Tipo de generación de nombre para el documento creado (datos generales)

  • Crear al menos un campo índice (campos)

  • Seleccionar la ruta de almacenamiento. (indexación)

 

La clase fue creada, pero los usuarios todavía no la podrán ver en búsqueda o creación por que falta configurar las Vistas Permisos

 

 

Paso 1

Desde el menú principal entrar a Admin>Clases documentales

 

Presionar el botón Nuevo.

 

Paso 2

Completar las pestañas según los requerimientos de la clase.

Datos generales

Campos

Vistas

Vínculos

Indexación

Checklist

Notas

Relaciones

Formularios

Firma digital

Vencimiento

Seguridad avanzada

Comparación

https://vivatia.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/966524938

 

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