Vencimiento
- Paula Abramovich (Unlicensed)
Aquí pueden configurarse avisos que informen cuando un documento esté próximo a vencer y cuando haya vencido
Paso 1Presionar el botón Habilitar para activar las opciones de configuración. | 
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Configuración del vencimiento del documento
Campo indicador de fecha de vencimiento
Seleccione un campo tipo “Fecha (Date)”. Es necesario que ese campo esté creado previamente.
Tipo de alerta
Forma de visualización del aviso de vencimiento. Puede elegir ambas formas a la vez.
Visual: se mostrará un recuadro en la parte superior de la imagen del documento cuando lo abra en la vista de edición. Todos los usuarios con permisos para consultar el documento, podrán ver este aviso.
Correo: se enviará un correo electrónico a los destinatarios preconfigurados.
Tiempo de aviso previo al vencimiento
Seleccione si el aviso se mostrará algunos días o meses antes.
La cantidad se refiere a dias/meses.
Configuración de alertas por correo
Va a estar activo si eligió alertas por correo
Añadir correo electrónico
Si utiliza la plantilla de correo por defecto, deberá ingresar las direcciones una a una. Si utiliza plantillas propias, las direcciones se ingresarán directamente desde la configuración de la plantilla.
Utilizar template default
Thuban utiliza una plantilla de correo propia.
Plantilla de documentación por vencer/vencida
Permite seleccionar una plantilla del combo o presionar el botón + para generar una nueva.
Tenga en cuenta que al presionar el botón quitar se borrara la configuración y las plantillas de correo asociadas.
Para utilizar esta funcionalidad, debe correr una instancia de un Job que ejecutará los vencimientos de todas las clases documentales.
Ingrese desde el menú principal a server>Trabajos Presione el botón Nuevo en la parte inferior de la pantalla. | 
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Grupo: Vencimientos Clase: DocExpirationJob Si el grupo no aparece en el combo, ingrese un nombre para crear uno nuevo | 
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Siempre presionar Guardar al finalizar los cambios