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Vínculos

Vínculos

Owned by Paula Abramovich (Unlicensed), created
Last updated: Apr 05, 2022
3 min read

Un vínculo dinámico permite relacionar dos o más clases documentales que tengan características en común o que se reúnan bajo un concepto central.

Se define a través de una consulta SQL

A la vez, es posible crear nuevos documento a partir del vínculo dinámico.

Por ejemplo tenemos las siguientes clases documentales:

LEGAJO_CLIENTES donde cada documento tiene la información personal de un cliente.

OPERACIONES donde se ingresan las operaciones que realice el cliente: solicitudes, compras, pagos, etc.

Al vincular las dos clases sería posible abrir el legajo del cliente y cargarle las nuevas operaciones, y a la vez, ahorraría tiempo porque podría establecer que algunos campos se autocompleten con los datos del cliente.

 

Para crear un vínculo dinámico, diríjase al Panel de Clase documentales del menú Admin. Siguiendo con el ejemplo, seleccione la clase documental LEGAJO_CLIENTES y diríjase a la pestaña Vínculos.

Paso 1

Ingresar el nombre y la definicion del vinculo.

Para el último, presione el botón Editar para abrir el Editor de SQL.

 

Paso 2

El sistema provee una plantilla

SELECT

INDEX_ITEM_NAME AS THREE,

INDEX_ITEM_ID,

INDEX_ITEM_CLASS,

INDEX_ITEM_NAME

FROM

THUBAN_INDEXES

WHERE

INDEX_ITEM_CLASS= 'DOC_CLIENTE'

ORDER BY THREE

 

 

 

Paso 3

Presione Ejecutar para corroborar que el vínculo se haya creado correctamente.

 

Si no hay ítems de la clase documental creados Thuban no puede traer ningún elemento. Sin embargo, corrobora que la consulta ingresada es válida. Presione Aceptar para cerrar el editor.

 

 

Colapsar

En la edición de documentos, en la pestaña de vínculos dinámicos puede aparecer el árbol de documentación colapsado o abierto.

Habilitar indexacion rápida

 

Paso 4

Presione Establecer para crear el vínculo.

Presione Guardar para almacenar los cambios realizados en la clase documental.

 

Paso 5

Dirigirse al menú principal admin>permisos.

Seleccionar el/los grupos que podrán acceder a este vinculo dinámico.

Desde la pestaña Vinculo seleccionar la clase documental que tiene el vinculo, seleccionar el vinculo y presionar Guardar.

 

Para que luego se auto-completen los campos de la clase deberá relacionarlos. Relaciones

 

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