Ejemplo checklist automático
Configuraciones previas
Se necesita la creación de dos clases documentales: Legajo y documento.
La clase legajo tiene vinculo dinámico que permite a que a partir de la vista de edición de un legajo, se pueda crear un documento.
Ambas clases están relacionadas por el campo numero de legajo.
Clase documental Legajo:
LEGAJO
CUIT
TIPO
CLASE DOCUMENTAL DOCUMENTOS
TIPO
LEGAJO
FECHA
Recordar que cada clase tiene que tener vistas y permisos correspondientes para que sea visible.
Relación entre clases
Desde la case legajos, se elije la clase documentos para relacionar el campo Nro_legajo
Vinculo dinámico
Este vinculo creado en la clase legajo, pemite que se cree un documento de la clase hijo, en este caso 'check documento' (linea 9)
y se especifica el campo relacionado, en este caso legajo (linea 11)
El campo relacionado siempre va con el formato ‘[nombre]’
SELECT
INDEX_ITEM_NAME AS THREE,
INDEX_ITEM_ID,
INDEX_ITEM_CLASS,
INDEX_ITEM_NAME
FROM
THUBAN_INDEXES_LEGAJO
WHERE
INDEX_ITEM_CLASS='CHECK_DOCUMENTO'
AND
NRO_LEGAJO= '[LEGAJO]'
ORDER BY THREE
Recordar dar permisos sobre el vinculo dinámico.
Pasos para configurar el checklist:
Paso 1 Tipo: Beanshell Nombre: Ejemplo Descripción: Ejemplo de como configurar un checklist automático. Vinculo: Legajo |
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Paso 2 Condición. En este paso se configura que los LEGAJOS que se creen en donde el campo tipo sea empresa, se cree el checklist. Presionar Crear. Presionar Establecer. |
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Paso 3 Items Tipo: Beanshell Nombre: DNI Descripción: DNI entregado Clase documental: Es la clase HIJA, en este caso check_documento.
Condición: Se establece que al crear un documento, si su tipo es DNI, el checklist aparecerá tildado. Presionar Crear. Presionar Establecer.
Presionar Guardar. Presionar Aceptar. |
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Paso 4 Presionar Establecer. presionar Guardar. |
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Paso 5 Recordar darle permisos a los grupos sobre checklist y vinculos dinamicos desde admin>permisos |
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