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Exportar a CD/DVD configuración

Exportar a CD/DVD configuración

Esta funcionalidad le permite dar la opción al usuario de descargar un volumen de documentos a una carpeta segura que determine el administrador.

Paso 1

Marcar el checkbox Activar

 

Paso 2

Elija el tipo de volumen. De acuerdo a su elección (CD o DVD) Thuban se asegurará de armar un paquete de descarga que quepa en el dispositivo.

 

Paso 3

Elija una de las siguientes opciones de configuración:

 

  • Vista: Thuban descarga los archivos a una carpeta del sistema. Además, al momento de exportar, el usuario ve los campos de los documentos y puede realizar una indexación masiva, de ser necesario.

  • Trabajo: Thuban genera un archivo y lo almacena en una carpeta para que luego sea procesado por un job. Ese job podrá realizar distintas tareas como convertir a pdf o enviar documentos por correo. Todo dependerá de la configuración elegida en Thuban Server.

 

 

Pasos a seguir si elije vista

Thuban mostrará todas las vistas que haya configurado para la clase documental. Seleccione la deseada.

 

Ingrese el directorio de almacenamiento donde se descargarán los documentos que determine el usuario.

Se abrirá una ventana de diálogo. Ingrese la ruta de almacenamiento y presione Guardar.

 

Nombre de archivos exportados,

Al presionar el botón se abrirá un dialogo con los nombres de los campos de la clase. Seleccione los que prefiera para formar el nombre de cada documento a exportar.

 

 

Pasos a seguir si elije trabajo

Debera seleccionar un trabajo que haya configurado previamente desde thuban server.

VolumeExporterJob

 

 

Al terminar la edición siempre recuerde presionar Guardar

 

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