Indexación
- Paula Abramovich (Unlicensed)
Aquí se seleccionan la tabla y el directorio de almacenamiento.
Los datos de indexacion son obligatorios para crear una clase documental.
Una buena práctica es agregar el nombre de la clase documental a continuación del nombre de la tabla por default. Ejemplo: THUBAN_INDEXES_COMPROBANTES
Almacenar registros de índices en tabla
Permite establecer la tabla en la base de datos donde se almacenarán los índices correspondientes a los ítems creados dentro de la clase documental. Por defecto este valor es THUBAN_INDEXES
Directorio de almacenamiento
Permite establecer el directorio donde se almacenarán los archivos físicos de cada ítem ingresado dentro de la clase documental. Pueden ingresarse unidades locales o de red, siempre y cuando se tenga acceso de escritura desde el sistema operativo. Es importante no ingresar la ruta de una carpeta temporal ya que, al depurar el sistema, las imágenes se perderán
Indexación FullText
Esta funcionalidad genera indices del contenido de los documentos para luego realizar búsquedas sobre los mismos. Solo puede ser utilizada en documentos con capa de texto (pdf, word, txt, etc.).
• Aplicar a todos los documentos existentes:
Thuban hará un reconocimiento de todos los documentos de la clase documental que no hayan sido eliminados. Tenga en cuenta que elegir esta opción puede afectar el rendimiento de la plataforma, en caso de que la clase documental cuente con muchos registros.
• Aplicar solo a documentos nuevos y futuras actualizaciones: Recomendamos utilizar esta opción ya que Thuban hará reconocimiento de todos los documentos que se creen a partir de que se guarden los cambios en la clase documental
Thuban creará una carpeta en el mismo directorio de almacenamiento de las imágenes siguiendo este formato: “Nombre de la clase_FT_INDEX”. Allí almacenará los índices FullText, aunque deberá crear un job que revise la carpeta y busque los nuevos documentos para indexar.
MULTI-INDEXADO
Permite generar múltiples registros con diferentes indices para una única imagen, esto optimiza el almacenamiento y evita el manejo de imágenes duplicadas. Thuban tip: unicamente la eliminación del primer registro generado llevara a la eliminacion definitiva de la imagen en el filesystem
VERSIONADO
Permite que, al cambiar el recurso asociado, se guarden versiones anteriores del documento. En caso de no indicar una cantidad, se almacenarán infinitas versiones